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Kogler Informatik GmbH
Gernot Kogler
Salamattweg 15
5032 Rohr
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phone +41 79 256 62 81
fax +41 62 534 70 44
mail gernot<at>kogler-informatik.ch

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Focus - Strukturierte Use Case-Dokumentation

Die meisten Projekte, in die ich involviert war oder hineinsehen durfte, dokumentieren ihre Use Cases mit durch Word oder anderen Textverarbeitungen erstellten Textdokumenten. Dieser Ansatz bietet einige Vorteile: Die beteiligten Personen müssen keine neuen Werkzeuge lernen sondern benutzen die bestens bekannte Textverarbetiung. Zudem lassen sich die Dokumente leicht per Email über die Grenzen des firmeninternen Netzwerkes hinaus herumreichen.

Allerdings birgt dieser Ansatz auch einige Probleme:

  • Die Handhabung von Versionen wird durch die Textverarbeitung nur rudimentär unterstützt - wenn überhaupt
  • Es können nicht mehrere Personen gleichzeitig an einem Use Case arbeiten
  • Die Suche innerhalb der Use Case-Sammlung ist nicht wirklich praktibel
  • Verwenden die Beteiligten verschiedene Betriebssysteme / Office Produkte oder auch nur verschiedene Versionen, sind weitere Probleme vorprogrammiert

Aus diesem Grund haben wir zusammen mit der Firma Garaio AG eine Studie mit dem Namen Focus implementiert, die das Erfassen und Verwalten von struktuierten Use Cases als Weblösung anbietet. Der Realisierungsaufwand für die Studie betrug 5 Personentage; die Benutzeroberfläche wurde bewusst sehr schlicht gehalten, um nicht vom Wesentlichen abzulenken.

Hier wurden auch die Kernkomponenten definiert, die danach in allen Rails-Anwendungen zum Einsatz kamen und kommen:

  • Mehrsprachiger Aufbau von Beginn an
  • Personalisierung und Berechtigungssystem (einfache oder komplexe Berechtigungs-Modelle möglich)
  • Volltext-Indizierung sämtlicher Information
  • Einsatz von Tagging zur flexiblen Struktuirerung von Information
  • Versionierung von Daten

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